Wie wir arbeiten

neugierig und innovativ, kreativ und zuverlässig

Wir stellen die richtigen Fragen und entwickeln individuell für Sie innovative, zeitgemäße und maßgeschneiderte Eventkonzepte. Das tun wir mit viel Empathie aus dem Blickwinkel Ihrer Gäste. Dabei haben wir klar Ihr Ziel und Ihre Möglichkeiten vor Augen. Wir orientieren uns an den neuesten Trends im Eventmarketing sowie Entwicklungen im Bereich Eventtechnik und Gastronomie. Mehr als 25 Jahre Erfahrung garantieren Ihnen sorgfältige und konzepttreue Umsetzung mit den zuverlässigsten Partnern – bis ins kleinste Detail.

Dem Dienstleistungsgedanken einer Full-Service-Eventagentur entsprechend, betreut Sie ein Team vom Erstgespräch bis zum Ende des gemeinsamen Projekts. Wir sind 7 Tage/Woche für Sie erreichbar und stellen jederzeit die routinierte und umsichtige Betreuung Ihres Events sicher – vom ersten bis zum letzten Moment. Bei uns erhält Ihre Veranstaltung höchste Aufmerksamkeit, unabhängig von Umfang, Größe, Vorlaufzeit oder budgetärem Rahmen. So sparen Sie eigene Ressourcen und haben mit uns einen verlässlichen und erfahrenen Partner, der selbstverständlich hält, was er verspricht.

Wie wir Events managen

professionell und strukturiert, fokussiert und erfolgsorientiert
Bitte bewegen Sie die Maus über die Schritte Bitte tippen Sie auf die Schritte
Briefing
1
Eingehende Analyse
  • Unternehmen (Werte & Philosophie)
  • Anlass
  • Zielgruppe/Einladungskreis
  • Zielsetzung
Analyse
2
Konzept inkl. Visualisierung, Machbarkeitsprüfung
  • Ideenfindung/Recherchen
  • Definition Veranstaltungsformat
  • Eventdesign
  • Location
  • Catering
  • Technik
  • Dekoration
  • Moderation & Multimediapräsentation
  • Musik & Entertainment
  • Personal
  • Grafik & Print
  • Teilnehmerverwaltung
  • Give Away
  • Dokumentation
  • Social Media
Konzept
3
Präsentation Feedback Adaption
Präsentation
4
Umsetzung Freigabenkatalog inkl. verbindlicher Kostenkalkulation
  • Auswahl und Reservierung Location, Detailplanung Location
  • Briefing, Offerteinholung, Auswahl und Beauftragung Lieferanten
  • Gastronomie
  • Einladungsmanagement
  • Grafik- und Printproduktion
  • Raumplanung, Infrastruktur
  • Behördliche Genehmigungen, Versicherungen
  • Begehungen, Aufbauplanung/-koordination
  • Erstellung und Abstimmung Drehbuch
  • Auswahl, Briefing Moderation
  • Konzeption und Produktion Multimediapräsentation
  • Briefing, Auswahl und Beauftragung Künstler
  • Bebilderung, Bemusterung
Umsetzung
5
Durchführung
  • Aufbaukoordination
  • Behördliche Abnahme
  • Proben, Rednercoaching
  • Ablaufüberwachung
  • Koordination aller Lieferanten, Personal
  • Betreuung Moderation, Künstler, Redner
  • Regie
  • Abbau, Zeitmanagement
Durchführung
6
Nachbearbeitung
  • Pressearbeit
  • Soziale Medien
  • Dokumentation
  • Rechnungskontrolle
  • Projektabrechnung
  • Erfolgskontrolle
  • Debriefing
Nachbearbeitung
7

Einige unserer Arbeiten:

groß und klein, opulent und puristisch
mehr eindrücke
von diesem großen moment
Gala 150-Jahr-Jubiläum
Rosenbauer
600 Personen
mehr eindrücke
von diesem großen moment
Roadshow EM-Auftakt
Österreichische Sportwetten
100 Personen
mehr eindrücke
von diesem großen moment
Informationsveranstaltung
maihiro
90 Personen
mehr eindrücke
von diesem großen moment
Eröffnung
Renaissance Wien Hotel
200 Personen
mehr eindrücke
von diesem großen moment
Tagung
Regionalmanagement Burgenland
150 Gäste
mehr eindrücke
von diesem großen moment
Mitarbeiterveranstaltung
Erste Bank
2.500 Gäste
mehr eindrücke
von diesem großen moment
Unternehmertagung Berlin
DZ Equity
75 Gäste
mehr eindrücke
von diesem großen moment
Fest für Ehrenamtliche
Weisser Ring
120 Personen
mehr eindrücke
von diesem großen moment
Mitarbeiterveranstaltung
Samsung
180 Personen

Unser Angebot:

vielfältig und zielgerichtet, maßgeschneidert und leistbar
  • Corporate Events
  • Unternehmenspräsentation
  • Messeauftritt
  • Hausmesse
  • Award
  • Jubiläum
  • Mitarbeiterveranstaltung
  • Hauptversammlung
  • Vertriebsveranstaltung
  • Produktpräsentation
  • Workshop
  • Gala
  • Pressekonferenz
  • Teambuilding Event
  • Tagung
  • Green Events
  • Tag der offenen Tür
  • Weihnachtsfeier
  • Incentive Reise
  • Betriebsausflug
  • Roadshow
  • Sponsoring
  • Eröffnung
  • Geburtstag
  • Informationsveranstaltung
Bei uns finden Sie in jedem Fall das für Sie am besten geeignete Angebot:
Small
Wir übernehmen Analyse und Konzeption, Sie haben selbst ausreichend Ressourcen für die Umsetzung.
Medium
Wir konzipieren Ihre Veranstaltung, beraten Sie und begleiten Sie durch alle Phasen Ihres Eventprojekts.
Large
Sie legen Ihre Veranstaltung in unsere Hände und erhalten full service vom Beginn bis zum Ende Ihres Veranstaltungsprojekts.

Unser Team:

erfahren und zuverlässig, mutig und kreativ
Wir lieben unsere Arbeit, haben viel Spaß in der Zusammenarbeit, übernehmen gerne Verantwortung, teilen mit unseren Kunden und Partnern schöne Erinnerungen an vergangene Veranstaltungen und freuen uns jederzeit auf spannende neue Projekte.
Mehr als 25 Jahre Erfahrung
Mehr als 15 Jahre Bestehen
Mehr als 50 zufriedene Kunden
Karin Götz
geb. 1971, 12 Jahre Eventorganisation bei GesCo und Scholdan & Company, Gründung der veranstaltungswerkstatt und selbstständig seit 2001
Sabine Newald
geb. 1973, 8 Jahre Tätigkeit bei Special Public Affairs und Scholdan & Company, Gründung der veranstaltungswerkstatt und selbstständig seit 2001
Florian Pilshofer
geb. 1974, 6 Jahre freiberufliche Tätigkeit für Scholdan & Company und Publico, im Team der veranstaltungswerkstatt seit 2003